Microsofti pakutav Powerpointi tarkvara võimaldab kasutajatel luua slaidide elektroonilise esituse. Powerpointi abil saavad kasutajad teksti, fotosid, illustratsioone, jooniseid, tabeleid, graafikuid ja filme kasutada vaatajaskonna tõhusaks tutvustamiseks esitluse kaudu. Powerpointit kasutatakse nii hariduslikel kui ka ärilistel eesmärkidel, kuna see võimaldab hõlpsaid ja loovaid esitlusi. Nagu kõigi esitlusvormide puhul, on ka Powerpointi esitluse kasutamisel nii eeliseid kui ka puudusi.

...

Ettevalmistus

Powerpointi esitluse ettevalmistamisel on eelisteks paindlikkus, loovus ja lihtsus. Powerpoint pakub kasutajatele mitmesuguseid eelvalmis malle ja paigutusi. Need mallid panevad aluse esitluse üldisele ilmele, näiteks kuidas pealkirjad, tekst ja graafika igal slaidil kuvatakse. Kasutajad saavad siiski kasutada tühja malli, kui nad soovivad luua oma paigutuse. Esitluse ettevalmistamise ajal on slaidid vajaduse korral hõlpsasti modifitseeritavad. Kasutajad saavad redigeerida valmis slaidide teavet, kustutada mittevajalikke slaidid, lisada unustatud slaidid ja slaidide järjekorda esitluses ümber korraldada.

Puudusteks, mis võivad esineda Powerpointi esitluse ettevalmistamisel, on vajalike oskuste puudumine. Ehkki enamikul inimestel pole Powerpointi programmi keeruline kasutada, nõuab see eduka esitluse tõhusaks loomiseks siiski teatud oskusi. Inimestel, kellel on vähe arvutikogemusi või puuduvad need, võib olla keeruline seda kasutada.

Ettekanne

Esitluse ajal on Powerpointil mitmesuguseid eeliseid nii saatejuhi kui ka kuulajate jaoks. Slaidiseansi kaudu liikumiseks peab saatejuht klõpsama ainult nuppu; see võimaldab saatejuhil hoida oma publikuga silmsidet ja kasutada rõhuasetuseks oma käsi. Powerpointi esitlusel on sageli meeldiv välimus ja huvitav graafika, mis hoiab publiku huvi. Lisaks saab Powerpointi esitluse projitseerida suurele ekraanile kasutamiseks suures auditooriumis või loengusaalis.

Powerpointi esitlustega seotud puuduseks on sellega seotud süsteeminõuded. Vaja läheb arvutit, projektorit, ekraani ja elektrit. Nõuetekohase nähtavuse tagamiseks tuleb ruumis ka tuled tuhmiks muuta. Teine puudus on tehniliste raskuste oht. Esitluse edukus sõltub täielikult tehnoloogia korrektsest toimimisest.

Ladustamine

Pärast esitlust saab Powerpointi slaidid hõlpsalt levitada vajalikele inimestele edaspidiseks kasutamiseks. Erinevalt paberimajandusest saab Powerpointi esitlust arvutis hõlpsalt hoida ja seda ei saa hõlpsasti kaotada ega valesti paigutada.

Puuduseks on see, et elektrooniline fail võib kaduda arvutiviiruse või tahtmatu kustutamise tagajärjel.