Tarkvara pilootprojekt viib uue tarkvara reaalsetes tingimustes kasutusele organisatsiooni väikesele alale. See vähendab ebaõnnestunud ülemaailmse juurutamise riski hiljem, võimaldab organisatsioonil kindlaks teha, kas see tarkvara on sobiv lahendus, ning annab töötajatele ja kasutajatele praktilise kogemuse.

Rollid

Tarkvara pilootprojekt hõlmab väliseid müüjaid või tarkvara pakkuvat sisemist tarkvaraarendusmeeskonda. IT-meeskond keskendub projekti võrguhaldusele, koolitus- ja tugimeeskond keskendub osalejate koolitamisele ja kasutajaprobleemide kohta andmete kogumisele. Uue tarkvara kasutamisse on kaasatud mittekriitiliste rollidega asjatundlikud osalejad.

Ettevalmistus

Enne tarkvara piloodi alustamist määrake soovitud tulemus. Valige tarkvara ulatus ja piloot ning hankige teavet saadaolevate lahenduste kohta, kui te pole tarkvara juba valinud. Tarkvara põhjalikuks testimiseks määrake, kui kaua peaks katseprojekt kestma. Valige ärirühm, keda projekti kaasata, ja määrake osalejateks selle grupi isikud. Nimetage meeskonna juhid, kes saavad välja töötada oma meeskonnad IT, tugiteenuste ja väljaõppe ning tarkvara kavandamise jaoks.

Protseduur

Seadke järelevalvesüsteem probleemide ja nende lahenduste registreerimiseks. See võib suunata tulevasi muudatusi protseduurides. Installige või muutke võrgus olevat riistvara või tarkvara, kui seda on vaja. Seadistage juhtimisriistad, et meeskond saaks dokumenteerida ja suhelda. Koolitage rühmas osalejaid ja seejärel üksteist, et nad saaksid tutvuda tarkvara kontseptsioonidega, vastata küsimustele ja tunnetada projekti erinevate tööjaamade konfiguratsioone. Pärast määratud aega hinnake, kuidas tarkvarapiloodil läks, ja kirjutage üles aruanne. Arutage, kuidas installimine läks, kui tõhus oli koolitus, kui osalejad võtsid uue tarkvara kasutusele ja kui hõlpsalt, millised olid meeskonna saadud teadmised ja õppetunnid. Need tegurid mõjutavad tarkvara täielikku rakendamist.

Lõksud

Katseprojekt võib selle õnnestumisel takistusi leida. Ebatäpne dokumentatsioon ja ebajärjekindel suhtlemine meeskonnas ja osalejatega on tegurid, mida meeskond saab kontrollida. Kulude suurenemine võib näidata, et probleem on arenev. Tarkvara konfliktimine osalejate tööjaamades võib teie pilotarkvara häirida või võib töökohtadel puududa vajalik tugitarkvara. Personali või organisatsiooni eesmärkide muutused võivad tarkvara arengut takistada. Projekti ulatusest mittekinnipidamine võib sisse viia funktsioonide roomavuse ja tõsta kulusid.