Tekstitöötlusprogrammidest on saanud üks tänapäevaste ettevõtete allkirjastamistarkvara, mis asendab enamikus kontorites nii käekirja kui ka selliseid tehnoloogiaid nagu kirjutusmasinad. Tekstitöötlustarkvara eeliste hulka kuulub paranduste tegemise lihtsus ja võime teha dokumentide redigeerimisel koostööd. Sellegipoolest eelistavad mõned inimesed mõnel otstarbel kasutada kirjutusmasinaid või käsitsi kirjutamist ning mõned inimesed kasutavad alternatiivset trükitöötlustarkvara, näiteks lihtteksti redigeerijaid.

Tõsine ajakirjanik, kes istub tänapäevaseid seadmeid kasutades puidust laua taga ja otsib Internetist olulist teavet. Üliõpilane kirjutab artikli klaviatuuril tekstisõnumit ja keskendub ekraanile

Tekstitöötluse eelised

Tekstitöötlustarkvara hakati personaalarvutites esimest korda kasutama 1980ndatel ning tekstitöötlusriistade, näiteks Microsoft Wordi ja Google Docs, olulisust paljudes kontorites on keeruline ülehinnata.

Tarkvara asendas suures osas kirjutusmasinaid mitmel põhjusel, sealhulgas paranduste tegemise lihtsus ja hooldamise ja tindi asendamist nõudvate kirjutusmasinatega võrreldes vajaliku hoolduse puudumine. Arvutiklaviatuurid on tavaliselt vähem mürarikkad kui kirjutusmasinad, mis võib olla eeliseks ka mõnes keskkonnas.

Kaasaegsed tekstitöötlusprogrammid muudavad mitme dokumendi redigeerimise hõlpsaks koostööks mitme inimese jaoks - see võib olla kontoritöötajate ja üliõpilaste jaoks tõhususe suurendamine.

Tekstitöötlusseadmed võimaldavad ka laia valikut fonte, tekstivärve ja muid vorminguvõimalusi, mis sageli pole muude seadmetega lõppkasutajatele hõlpsasti kättesaadavad. Paljud pakuvad ka sisseehitatud õigekirjakontrolli ja grammatikakontrolli, mis on kasulikud korrektuuriks.

Tekstitöötlejate puudused

Tekstitöötlusprogrammid ei ole vanemat tehnoloogiat täielikult asendanud. Mõned kirjanikud eelistavad aeglast ja mehaanilist kirjutusmasina, pliiatsi või pliiatsi kasutamist, öeldes, et see aitab neil sügavalt järele mõelda sõnadele, mida nad lehele panevad.

Tekstitöötlustarkvara kasutamine nõuab õppimiskõverat. Mõned inimesed, kes kasvasid enne tekstitöötlusprogramme, eelistavad kasutada vanemat tehnoloogiat, et vältida tekstitöötlustarkvaras kasutatava klaviatuuri, hiire ja ikoonide õppimiseks vajalikku õppimiskõverat.

Mõnel juhul on keerulisi kasutada tekstitöötlusprogramme olemasolevate pabervormide täitmiseks, kuna arvutiprinteril on keeruline teksti korralikult joondada ilma keeruka programmeerimiseta. Nendel juhtudel kasutatakse mõnikord kirjutusmasinaid, kuna nad saavad teksti rivistada täpselt sinna, kuhu see vajab. Neid saab kasutada ka keskkondades, kus arvutid pole saadaval, näiteks vanglates.

Mõnel juhul võib tekstitöötlusprogrammide või muude digitaalsete tööriistade kasutamine põhjustada turvariske. Tundlike dokumentide käsitlemiseks kasutatakse mõnikord kirjutusmasinaid, et vähendada digitaalse luuramise riski. Häkkeritel pole elektroonilist koopiat, mis leiaks, millal dokument trükimasinaga toodetakse.

Tekstitöötlusseadmed ja tekstiredaktorid

Lisaks tekstitöötlejatele on trükitud teksti sisestamiseks veidi erinevat tüüpi programme, mida nimetatakse tekstiredaktoriteks. Sageli arvutiprogrammeerijate poolt kasutatavad tekstiredaktorid pakuvad vähem funktsioone, nagu fondi valimine ja õigekirja kontrollimine, ning on spetsialiseerunud teksti sisestamisele täpselt kasutaja sisestatud faili.

Tekstiredaktorite näideteks on Notepad Microsofti Windowsis, TextEdit macOS-arvutites ning avatud lähtekoodiga tööriistad Emacs ja Vim.